SUPERVISED BY — 監修者
辰本 明日加
監修者
辰本 明日加Asuka Tatsumoto
STRAND PARTNERS 代表取締役

慶應義塾大学卒業後、アクセンチュア戦略部門、リクルートを経てSTRAND PARTNERSを創業。コンサルファーム・PEファンド・大手事業会社への転職支援を手がける。

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高辻 渚
監修者
高辻 渚Nagisa Takatsuji
STRAND PARTNERS

米国ビジネススクール卒業後、PwCニューヨークオフィス、アクセンチュア戦略部門を経て参画。グローバル視点でのコンサル・外資系企業への転職支援を担当。

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ANSWER — 結論

エージェントへの「断り」は、求人・選考・内定・担当変更のどれであってもあなたの正当な権利であり、エージェント側も織り込み済みの日常業務です。当社もエージェントとして断言しますが、困るのは断られることではなく、曖昧なまま連絡が途絶えることです。理由を一言添えて早めに伝える——これだけで角は立ちませんし、支援の精度はむしろ上がります。

断ることに罪悪感が要らない理由(エージェント側の本音)

  • 断られるのは日常:紹介求人がすべて刺さることはあり得ず、断りの理由こそが次の紹介の精度を上げる材料になります
  • ミスマッチ入社が一番の損失:納得のない転職は早期離職につながり、求職者・企業・エージェントの全員が損をします
  • あなたに義務はない:エージェントの報酬は採用企業から支払われるもので、求職者が「申し訳ないから応募する」必要はどこにもありません

シーン別・そのまま使える断り方例文

1. 紹介された求人を断る

ご紹介ありがとうございます。拝見しましたが、今回は【事業内容が希望と異なる/想定年収が合わない/勤務地が難しい】ため見送らせてください。引き続き【◯◯のような条件】の求人があればぜひお願いします。

ポイントは理由を1つ添えること。「なんとなく違う」でも構いません。理由が伝わるほど、次の紹介が的確になります。

2. 選考を辞退する

◯◯社の選考について、検討の結果辞退させていただきたく存じます。選考が進んでいる中で恐縮ですが、【他社の選考に集中したい/志望度を上げきれなかった】ためです。企業様へのご連絡をお願いできますでしょうか。

選考辞退の連絡は企業へのやり取りも含めてエージェントの仕事です。自分で企業に直接連絡する必要はありません。

3. 内定を辞退する

◯◯社の内定について、熟慮の結果辞退したいと考えています。【他社に入社を決めた/条件面で折り合わなかった/現職に残る判断をした】ためです。お力添えいただいたのに申し訳ありませんが、ご対応をお願いします。

オファー面談の後でも辞退は可能です。ただし入社承諾書の提出後の辞退は企業に実害が出るため、承諾は本当に決めてから。迷いがあるうちは「検討期間の延長」を交渉するのが正解で、それもエージェントの仕事です。

4. 担当者の変更を依頼する

いつもお世話になっております。担当の◯◯様には感謝しておりますが、【求人の方向性が噛み合わない/連絡のペースが合わない】ため、別のご担当者への変更をお願いできないでしょうか。

会社の問い合わせ窓口宛てに送れば、本人と直接やり取りせずに変更できます。

5. 利用自体をやめる・他社に乗り換える

転職活動を一旦停止することにしましたので、求人のご紹介はストップしていただけますと幸いです。再開の際はまたご連絡します。

他社に乗り換える場合も、この一言で十分です。「どこのエージェントに移るか」を伝える義務はありません。

断った後・乗り換えの注意点

  • 応募履歴は引き継がれない:エージェント経由で応募した企業には、同じエージェントからしか選考状況の確認ができません。乗り換え前に進行中の選考は完結させるか、明確に辞退を
  • 同じ企業への再応募は要注意:エージェントAで書類落ちした企業にエージェントBから再応募すると、重複が発覚して両方無効になることがあります。応募履歴は正直に共有してください
  • 連絡を絶つ「自然消滅」は損:活動再開時にゼロから関係を作り直すことになります。一言の停止連絡が将来の資産になります

複数エージェントの使い分けの実務はエージェント10社比較の「複数併用の実務」で詳しく解説しています。

よくあるご質問

Q. 紹介された求人を断ってもいい?

全く問題ありません。理由を一言添えて早めに断る方が、次の紹介の精度が上がります。

Q. 内定辞退はエージェントに迷惑?

あなたが背負う義務はありません。納得できないオファーを受ける方がお互いに不幸です。

Q. 担当変更はできる?

できます。会社の窓口経由で依頼すれば角も立ちません。

Q. やめたいときの伝え方は?

「活動を一旦停止します」の一報で十分。詳細な理由説明は不要です。

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「断りにくい」と感じさせない支援を約束します。まずは気軽にご相談ください。 入力は30秒。費用は一切かからず、こちらから電話をかけることはありません。

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